2024年3月26日施行

第1条　【名称】
本組織は、「生成AI利活用組織 AITEM（アイテム）」と称する

第2条　【事務所】
本組織の事務所は「09SOHO新八代駅前ビル No.201（iLudens事務所内）」とする

第3条　【目的】
本組織は、生成AIを仕事や生活に利活用することで新たな可能性を追求し、生活の質を向上させることと、継続的な学びと実践を通じてAI技術を日常に取り入れ、メンバー及び組織全体の進歩を図る

第4条　【活動・事業の種類】
１　継続的な学びと実践
　　・生成AIの研究（学習）や、役立ちそうなサービスを立案し開発・提供を行う
２　賛助メンバーを増やし、組織を拡大するとともに法人化を目指す

第5条　【会員（メンバーと呼称）】
本組織のメンバーは、次の３種別とする
（１）コアメンバー：組織を運営する人【議決権有り】
（２）一般メンバー：組織に賛同し、共に活動する人【議決権なし】
（３）賛助メンバー：組織に賛同し、支援する企業・団体【議決権なし】

第6条　【入会】
１　コアメンバーは、コアメンバーからの推薦と過半数以上の賛成により入会できる
２　一般・賛助メンバーは、入会申込書を提出し、承認を得るものとする

第7条　【会費】
１　会員ごとに以下の通りとし、会費は毎年4月末までに納入するものとする
（１）コアメンバー：6,000円/年
（２）一般メンバー：3,000円/年
（３）賛助メンバー：60,000円/年、初期入会メンバーは36,000円/年
２　年度途中の入会の場合、コア・一般メンバーは全額納入するものとし、賛助メンバーは月割りで残月分を納入とする。
３　途中退会などでの会費の返金は原則応じないものとする

第8条　【退会】
１　各メンバーは、退会届を提出することにより任意に退会できる
２　メンバーが次の条件に該当する場合は退会したものとみなす
（１）本人が死亡したとき
（２）会費を6月末までに納入しないとき
３　コアメンバーは、メンバーが組織の運営に著しく支障をきたす行動を繰り返した場合、総会の決議を経てそのメンバーを退会させることができる

第9条　【役員】
１　代表1名、副代表1名、事務局長１名、監事１名とする
２　選出はコアメンバーの互選とする任期は2年とするただし、再任を妨げない

第10条　【職務】
１　代表は、本組織を代表し、その事業を総括する
２　副代表は代表を補佐し、事故あるときまたは欠席のときに職務を代行する
３　事務局長は、会の会費やその他事業に関わる財産を管理する
４　監事は、会の財産状況及び理事の業務執行の状況を監査する

第11条　【総会】
１　総会は、コアメンバーをもって構成し、年に1回開催する
２　臨時総会は、必要に応じて開催できる

第12条　【総会での議決事項】
総会では以下の事項について議決を行う
（１）会則の変更
（２）事業の変更
（３）事業報告及び収支決算
（４）役員の選任または解任
（５）解散
（６）その他会の運営に関する重要事項

第13条　【総会の議決方法】
１　総会は、コアメンバーの過半数の出席がなければ開会できない（ただし、委任状を提出した会員は、出席者とみなすものとする）
２　決議は出席者の過半数の承認をもって成立し、可否同数のときは議長が決定する

第14条　【議事録】
総会の議事については、議事録を作成する

第15条　【事業年度】
本会の事業年度は、4月1日に始まり、翌年3月31日までとする

第16条　【事務局】
本会の事務を処理するため、事務局を設置する

第17条　【解散規定】
１　本組織は、次の事由によって解散することができる
（１）総会の決議
（２）目的とする事業の成功の不能
（３）コアメンバーの欠亡
（４）合併
２　総会の決議による解散の場合は、コアメンバー総数の4分の3以上の承諾が必要である

第18条　【その他】
１　この会則に記載されていない事項については、総会により定める
２　会則の変更は、総会において出席者の過半数の承認を得て行う

附則
この会則は、令和6年3月26日から施行する